取引先と見積書を見ながら打ち合わせをしたい。社内の担当者も入ると、質疑応答を含めて1時間はかかりそうです。こうした会議が月に数回なら、専用の有料契約を増やさずに始める方法があります。
今回取り上げるのは、オープンソースのWeb会議ツール「Jitsi Meet（ジッツィ・ミート）」です。公開版を使えば、既存のPCとインターネット回線で、少人数のWeb会議や画面共有を始められます。
公開版は無料で1回95分まで。会議を始める主催者は認証が必要です。招待された相手は、主催者が開いた会議にアカウントを作らず参加できます。議事録用に会話を音声だけで残したい場合は、録音担当者のWindows PCで無料のOBS Studioを併用できます。
Jitsi Meetで無料のWeb会議を開くには
公開版の meet.jit.si は8×8が提供しています。公開版を使う場合、自社で会議用のサーバーを用意する費用や、会議ツールの月額利用料はかかりません。PCではChromeやEdgeなどの対応ブラウザから、会話、ビデオ通話、画面共有ができます。95分の上限は2026年10月9日に導入されました。
- 会議ごとに新しいURLを用意する。 公開版を開き、会議名を指定します。推測されにくい文字列を使い、顧客名や案件名は会議名に入れません。
- 参加者へURLを知らせる。 メールやカレンダーの予定に、日時と参加リンクを記載します。
- 主催者が先に入室する。 認証画面が表示されたら案内に沿って認証し、マイクとカメラを確認します。参加者が先にリンクを開いた場合は、主催者を待つ画面が表示されることがあります。
- 共有する画面を選ぶ。 見積書や資料を見せるときは、該当するウィンドウやタブを選びます。デスクトップ全体を共有する場面では、メールやチャットの通知が映り込まないようにします。
公式資料 公開版の会議時間 ／ 会議への参加方法 ／ 対応ブラウザ
無料のZoomやGoogle Meetと、どこで使い分けるか
| サービス | 1回の上限 | 使う場面の例 |
|---|---|---|
| Zoom Basic | 40分 | 短い定例会や進捗確認 |
| Google Meet（無料） | 1対1は24時間、3人以上は60分 | 個別相談や短めのグループ会議 |
| Jitsi Meet（公開版） | 95分 | 複数人で資料を共有し、60分を超える商談や操作説明 |
たとえば、営業担当、製品担当、取引先の3人でデモと質疑応答を行うなら、Jitsi Meetで75分の枠を取れます。開始時の接続確認や終了前の質問にも余裕を持てます。すでにMicrosoft 365やGoogle Workspaceで会議を主催できる場合は、契約に含まれるTeamsやMeetの利用条件も確認してください。
公式資料 Zoom Workplaceのプラン ／ Google Meetの会議時間
議事録用に、双方の声を音声ファイルだけに残す
Jitsi Meetの標準実装では、会議全体をローカル録画すると映像と音声が保存されます。「自身の音声・映像のみ」の設定では相手の声が入りません。録画メニューの表示はブラウザや提供側の設定に左右されるため、利用環境で確かめます。
会話だけを保存したい場合は、録音担当者のWindows PCに無料のOBS Studioを入れ、ブラウザから聞こえる参加者の声と、自分のマイクを一緒に記録する方法があります。相手側の追加インストールは不要です。
- OBSの［ソース］に、会議を開いているChromeまたはEdgeのアプリ音声と、自分のマイクを追加します。アプリ音声を取り込む場合は、OBSの全体設定でデスクトップ音声を無効にして二重取り込みを防ぎます。マイクも二重登録しないようにします。
- OBSの［設定］→［出力］で詳細モードを選び、録画に［カスタム出力（FFmpeg）］を指定します。音声形式をMP3などにし、映像エンコーダーを無効にします。
- 本番前に30秒ほど試し、保存したファイルを再生して、相手と自分の声が両方入っているか確認します。
顧客との会議では、議事録作成などの目的を開始前に伝え、参加者の了承を得てから録音します。保存先と閲覧できる担当者も、社内ルールに沿って決めておくと運用しやすくなります。
参考資料 Jitsi Meetのローカル録画実装 ／ OBS Studioのアプリ音声取り込み ／ OBS公式フォーラムの音声のみの保存設定
最初は、少人数の会議で接続と画面共有を確認する
最初の1回は、社内の別PCや取引先と同じような接続環境で試します。リンクから入室できるか、マイクや画面共有が使えるかを確認します。会議中に接続が難しくなった場合に備え、既存の会議ツールや電話など、当日使える連絡手段を決めておきます。
公開版には利用規約上、稼働保証や運営元のサポートがありません。会議URLはサービス側で処理・保存されるため、会議名には個人名や案件を特定できる情報を含めません。社外サービスの利用に承認が必要な会議は、参加企業が承認したサービスで開きます。
公式資料 公開版の利用規約 ／ 公開版のプライバシー補足
まとめ｜新しい契約を増やす前に、1回試してみる
3人以上の会議で1時間では足りず、画面共有ができれば進められる。そんな打ち合わせがあるなら、Jitsi Meetを試す価値があります。会話を聞き返す必要があるときは、録音担当者のPCで音声を残す手順まで確認しておきます。
VtigerCRMを利用している場合は、予定の説明欄に会議URLを控え、終了後に決まったことと次の対応を記録すると、商談の経緯を追いやすくなります。
関連情報 VtigerCRMのカレンダー（予定・タスク）の操作
アイキャッチ画像出典 Jitsi Meetの公開ロゴ（© 8×8, Inc.／Apache License 2.0）。元のロゴを背景に配置し、WebPに変換しています。
